Viele Unternehmen sind immer noch im Glauben, dass man bei der Verwendung von Microsoft 365 keine Backup-Lösung braucht, da die Apps schon alle Cloud-basiert sind. Das stimmt jedoch nicht ganz.
Es stimmt, dass Microsoft 365 aus Cloud-basierten Software-as-a-Service-Anwendungen (SaaS) besteht. Das heißt, dass allen Nutzern die Vorteile der Cloud – der Zugriff auf Dokumente, Dateien und Kalender auf allen Geräten – zur Verfügung stehen. Microsoft verliert Ihre Daten nicht – sie sind in sicheren Händen. Wenn die Daten jedoch verloren gehen und es nicht der Fehler von Microsoft ist, wird Microsoft die Daten nicht zwangsläufig wiederherstellen. Darum ist SaaS Protection so wichtig.
Microsoft verfügt über ein “Shared Responsibility Model“, was bedeutet, dass Sie einen Teil der Verantwortung für den Datenverlust und die -wiederherstellung übernehmen, jedoch nicht die komplette Verantwortung.
Microsoft schützt vor:
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Ausfall der Hardware oder des Systems
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Dienstausfall aufgrund einer Naturkatastrophe
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Kurzzeitiger Schutz bei Benutzerfehlern (versehentliche Löschung, etc.)
Was vielen Unternehmen jedoch nicht bewusst ist, dass dadurch viele Bereiche übrigbleiben, für die Sie Verantwortung übernehmen müssen. Hier sind die vier wichtigsten Risiken, vor denen Sie Ihre Microsoft 365 Daten schützen müssen:
Einhaltung der Compliance/Haftung für Compliance
Mit einem Backup Ihrer Microsoft 365 Daten zeigen Sie, dass Sie alle möglichen Maßnahmen ergreifen, um die Daten Ihrer Kunden und Angestellten sicher zu halten. Falls Ihr Unternehmen einem Datenverlust erliegt und Sie keine ausreichende Backup-Lösung benutzen, könnten Sie mit schweren finanziellen Implikationen konfrontiert werden.
Versehentliche Löschung
Microsoft behält Ihre gelöschten Dateien im „Papierkorb“, damit diese wiederhergestellt werden, falls Sie versehentlich gelöscht werden. Diese werden jedoch nur für 30 Tage aufbewahrt und könnten nicht sofort wiederhergestellt werden. Nach diesem Zeitraum kann – sollte etwas aus Versehen gelöscht werden – ohne zusätzliches Backup nicht mehr wiederhergestellt werden.
Hacker, Ransomware und andere Malware
Auch wenn Sie denken, dass Ihr Unternehmen vor Bedrohungen sicher ist, sieht die Realität anders aus: Jedes Unternehmen stellt eine Zielscheibe dar, ungeachtet dessen Größe. Cyberattacken entwickeln sich immer weiter und werden immer ausgeklügelter. Die Auswirkungen können katastrophal sein, vor allem für Unternehmen ohne SaaS-Protection- und Backup-Lösungen. Falls Sie Opfer eines Systemverlusts sind oder Ihre Daten gestohlen werden, brauchen Sie eine umfassende Backup-Lösung, um eine Chance zu haben, die Daten wieder zurückzubekommen.
Insider-Bedrohungen
Die Hoffnung jedes Unternehmens ist ohne Zweifel, niemals verstimmte Angestellte oder hinterhältige Insider an Board zu haben. Dies könnte jedoch eine wirkliche Bedrohung darstellen, die jeder Vertrieb in Betracht ziehen sollte. Falls jemand, der Zugriff auf Ihre Microsoft 365 Daten hat, vorhat, wichtige Dokumente zu löschen, ändern oder zu überschreiben, könnte das schwerwiegende Folgen für Ihr Unternehmen haben.
Sicherheitslösungen für Microsoft 365 von Drittanbietern sind die beste Methode, um Ihr Unternehmen vor einer durch Datenverlust verursachten Ausfallzeit zu schützen. Zuverlässige Backup- und Disaster-Solutions stellen sicher, dass Ihr Unternehmen, egal was passiert, in Betrieb bleibt.
Halten Sie Ihr Unternehmen sicher. Downloaden Sie den top.media-Guide zur SaaS Protection, um zu erfahren, wie Sie Ihre Microsoft 365 Daten sicher halten und sicherstellen, dass Ihr Unternehmen sowohl jetzt als auch in Zukunft jeglichen Belastungen standhält.
