Moderne IT für moderne Mandanten: Effiziente Abläufe, sichere Daten, flexibles Arbeiten
Moderne IT für moderne Mandanten: Effiziente Abläufe, sichere Daten, flexibles Arbeiten
Unternehmensprofil:
Bette Westenberger Brink ist eine innovative Full-Service-Kanzlei mit Sitz in Mainz und Erfurt, die sich durch ihre Expertise im Wirtschaftsrecht und ihre spezialisierte Beratung in weiteren Rechtsgebieten auszeichnet.
Herausforderung:
2022 war die Kanzlei durch eine kostenintensive IT-Infrastruktur stark eingebunden – sowohl mit Zeit, Geld als auch Personal. Es gab keine Homeoffice-Möglichkeit und jedes Kundenmeeting musste vor Ort im Büro stattfinden. Die Kommunikation und Zusammenarbeit waren sehr unflexibel.
Lösungsweg:
top.media migrierte die gesamte Kanzlei in die Cloud, inklusive des gesamten Microsoft 365 Portfolios mit Microsoft Teams, SharePoint und Teams Telefonie. Weiterhin begleitete top.media die Umstellung auf eine neue Kanzleisoftware mit verschlüsselter Datenablage und nahtloser Integration in Microsoft 365. Die vorhandene lokale Hardware wurde komplett abgeschaltet und aufgelöst, auch wurde das Wi-Fi erneuert.
Ergebnis:
Die Kanzlei kann nun sicher und effizient von überall aus arbeiten, was sowohl den Mitarbeitenden als auch den Mandanten zugutekommt. Der Zugriff auf Mandantendaten gelingt sowohl aus dem Mobile-Office als auch bei Gericht.
Ausblick in die Zukunft:
Gemeinsam wollen wir zusätzliche Effizienz durch die Nutzung der Copilot Funktionen in Microsoft 365 schaffen.
