Von manueller Verwaltung zur digitalen Effizienz – So wird Maschinenvermietung zukunftssicher
Von manueller Verwaltung zur digitalen Effizienz – So wird Maschinenvermietung zukunftssicher
Unternehmensprofil:
GL Verleih ist ein Unternehmen, das sich auf die Vermietung von Arbeitsbühnen, Stapler und Höhenzugangstechnik spezialisiert hat. Die Anforderungen an Zuverlässigkeit und Automatisierung der Verwaltungs- und Kommunikationssysteme sind enorm, da die Maschinen häufig kurzfristig bei Bauprojekten benötigt werden.
Herausforderung:
2022 stand das Unternehmen vor einer großen Herausforderung: Zu viele Anfragen für die Maschinen, die in ständiger Auslastung und bereits verliehen waren. GL Verleih suchte und brauchte die Modernisierung und Digitalisierung ihres Gesamtsystems und einen Partner, der sie bei der Umsetzung von innovativen Ideen unterstützt.
Lösungsweg:
top.media migrierte das Unternehmen zu Microsoft 365, führte Schulungen durch, um sie zu befähigen, ihre Ideen und Prozesse selbst abbilden zu können. Verbesserte Datensicherheit und Stabilität der IT-Infrastruktur wurden ebenfalls umgesetzt.
Ergebnis:
Die Mitarbeiterzufriedenheit stieg durch weniger Ausfälle und die Produktivität nahm zu. Die IT-Sicherheit wurde erheblich verbessert.
Ausblick in die Zukunft:
Aktuell hängt das Unternehmen noch stark von der Branchen-Software ab, die jedoch bald durch eine modernere Version ersetzt wird, wodurch die lokale IT-Infrastruktur weitestgehend abgeschafft und mobiles Arbeiten ermöglicht wird.
