Reibungslos arbeiten in ganz Europa: Sichere IT für ein internationales Unternehmen
Reibungslos arbeiten in ganz Europa: Sichere IT für ein internationales Unternehmen
Unternehmensprofil:
MAIN5 ist eine auf die Life-Sciences-Industrie spezialisierte Managementberatung. Seit der Gründung im Jahr 2013 arbeitet das vollständig virtuelle Unternehmen zu 100 % remote. Das Team aus über 70 internationalen Experten unterstützt Unternehmen aus den Bereichen Pharmazeutika, Biotechnologie, Medizintechnik und Gesundheitstechnologie. Der Fokus liegt auf regulatorischer Compliance, digitaler Transformation und operativer Effizienz. Dabei bringt MAIN5 strategische Einblicke und hilft bei der Prozessoptimierung. Alle Mitarbeitenden verfügen über langjährige Praxiserfahrung und Fachwissen, um Unternehmen in einem sich stetig wandelnden Markt zu begleiten.
Herausforderung:
MAIN5 ist ein fully remote Unternehmen und seit 2021 stark gewachsen. Da es kein eigenes, physisches Büro gibt, waren die Prozesse rund um die IT-Infrastruktur und Endgerätelogistik für alle erschwert. Zudem sollten die sensiblen Kundendaten, mit denen die Mitarbeitenden täglich im Kontakt stehen, sicher und gut strukturiert verwaltet werden.
Lösungsweg:
top.media stellte die Dateiablage von Dropbox zu SharePoint um, richtete Automatismen für das On-/Offboarding der Mitarbeitenden ein und entwickelte Richtlinien und Überwachungen für die komplette IT-Infrastruktur, vom Endgerät über Cloud-Dienste bis hin zur Datenablage. Auch wird die komplette Logistik der Arbeitsplatzausstattung von top.media zentral übernommen.
Ergebnis:
Die Mitarbeitenden können reibungslos von überall in Europa arbeiten und sich auf effiziente Prozesse und leistungsfähigen IT-Support verlassen.
Ausblick in die Zukunft:
Zukünftig soll auf ein neues CRM-System migriert, sowie Copilot zur Steigerung der Effizienz der Mitarbeitenden flächendeckend genutzt werden.
